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一般社団法人 全国賃貸不動産管理業教会

開示対象個人情報に関する事項

株式会社アンエステート(以下,「当社」といいます。)で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。
事業者の名称
株式会社アンエステート
管理者の名称
個人情報保護管理責任者
連絡先:03-6416-5085
開示対象個人情報の利用目的
(1) 営業・事業活動に必要とする個人情報の利用
・不動産取引の仲介及び売買の契約締結・事務手続き等
・不動産管理業務の契約締結・事務手続き等
・お客様・お引先との名刺交換や商談及び業務上の諸連絡等
・お問合せやご質問の受付・相談・回答等
(2) 従業者の雇用契約・労務管理に必要な手続きを遂行するための一切
・人事面での採用・募集・退職等に伴う手続き等
・厚生年金・社会保険・労災保険等への加入・脱退手続き等
・勤怠管理・給与計算・源泉徴収などの労務面・経理面での事務手続き等
開示等の求めの手続
1. 開示等の求めをされる方(社外の方及び従業者等)は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、当社の個人情報相談窓口までお申し出ください。
(1) 開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが必要となります。
・運転免許証の写し
・パスポートの写し
・住民票の写し
・健康保険の被保険者証写し
・年金手帳写し
(2) 代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。
(3) 個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として1件つき1,000円(当社からの返信費を含む)を申し受けます。郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
(4) ご請求に際してご提出頂いた書面等はご返却いたしませんので、あらかじめご了承下さい。
(5) 申請書類の必要事項の未記入、手数料の不足等の不備により手続きできない場合は、その旨を当社から申請書にご記入頂いたご連絡先にご連絡申し上げます。尚、ご連絡から2週間以内に再度、ご提出がない場合には、ご請求がなかったものとして対応させていただきます。
(6) 簡易書留郵便にかかる実費または簡易書留制度が変更された場合は、開示等のご請求に関する手数料も変更させていただきます。

従業者が開示対象個人情報の取扱いに関して問合せをする場合、当社所定の請求書に必要事項を記入の上、個人情報相談窓口に提出して下さい。
2.「個人情報お客様相談窓口」に申請書類到着後、本人確認のために記載されている電話番号へ窓口担当者がお電話いたします。
3. ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きが開始されるものとします。
4. 手続き開始より2週間以内に、簡易書留により書面でご回答申し上げます。
5. 当社が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由をお知らせいたします。
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
〒155-0032 東京都世田谷区代沢5-16-2
株式会社アンエステート 個人情報相談窓口
TEL:03-6416-5085 (受付時間 平日9:30~17:30)
FAX:03-6416-5086